STRUKTUR ORGANISASI KECAMATAN NGASEM

 

     Tugas dan Fungsi

Dalam melaksanakan tugasnya Camat membawahi sekaligus dibantu oleh unsur beberapa staf dengan tugas dan fungsi sebagai berikut :

I. Sekretaris Kecamatan

Sekretaris Kecamatan bertugas membantu Camat dalam melaksanakan tugasnya dan memberikan pelayanan teknis administratif kepada seluruh perangkat Kecamatan Untuk menyelenggarakan tugas, Sekretaris Kecamatan mempunyai fungsi :

1. Penyiapan bahan koordinasi dan pengendalian rencana program kerja ;
2. Penghimpunan, pengelolaan, penilaian dan penyimpanan laporan kinerja;
3. Penyusunan bahan data dalam rangka pembinaan teknis fungsional;
4. Penyusunan, penginventarisasian dan pengkoordinasian data dalam rangka penatausahaan;
5. Pelaksanaan urusan umum, kepegawaian, keuangan, program dan laporan;
6. Pengkoordinasian kegiatan UPTD/ UPTB di wilayah kerjanya;
7. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Camat sesuai bidang tugasnya.

Sekretaris Kecamatan dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh Kelompok Jabatan Fungsional sesuai dengan kebutuhan yang terdiri dari sub-sub bagian. Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Kecamatan. Sub-sub Bagian terdiri dari :

1. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas memberikan pelayanan administratif urusan umum dan urusan kepegawaian. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi :
   1. Pengelolaan urusan perlengkapan dan rumah tangga ;
   2. Pengelolaan urusan tata usaha surat menyurat dan kearsipan;
   3. Pengelolaan tata usaha kepegawaian yang meliputi pengumpulan data pegawai, buku induk pegawai, mutasi, pengangkatan, kenaikan pangkat, pembinaan karir dan pensiun pegawai;
   4. Penyusunan informasi dan perencanaan pegawai;
   5. Penyusunan administrasi serta evaluasi kepegawaian;
   6. Penyelenggaraan usaha peningkatan mutu pengetahuan dan disiplin pegawai;
   7. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya.

 

1. Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas memberikan pelayanan administrasi keuangan. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi  :
   1. Penghimpunan dan pengolahan bahan-bahan untuk menyusun anggaran;
   2. Penyiapan penyusunan rancangan, anggaran pendapatan dan belanja daerah;
   3. Pengelolaan tata usaha keuangan dan pembukuan realisasi anggaran pendapatan dan belanja;
   4. Pelaksanaan perhitungan anggaran dan verifikasi;
   5. Penyelenggaraan tata usaha pembayaran gaji pegawai;
   6. Pengurusan keuangan perjalanan dinas;
   7. Pelaksanaan evaluasi dan menyusun laporan di bidang keuangan;
   8. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya.

 

1. Kepala Sub Bagian Program dan Laporan mempunyai tugas pelayanan administratif dalam menyiapkan bahan penyusunan, penghimpunan, pengolahan, penyimpanan, evaluasi program dan laporan. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Sub Bagian Program dan Laporan mempunyai fungsi :
   1. Pengumpulan dan pengadaan sistematisasi data untuk bahan penyusunan program;
   2. Pengumpulan dan penyajian data statistik;
   3. Perumusan dan pelaksanaan penyusunan rencana program;
   4. Pengelolaan, inventarisasi, pengkajian, dan analisis pelaporan;
   5. Penginventarisasian hasil pengawasan dan tindak lanjut hasil pengawasan;
   6. Penyelenggaraan kerjasama pengawasan;
   7. Pelaksanaan analisis dan evaluasi serta pengendalian pelaksanaan program dan proyek;
   8. Penghimpunan dan pengadaan sistematisasi data dan menyusun dokumentasi peraturan perundang-undangan dan hasil pembangunan;
   9. Pelaksanaan penyiapan bahan pembinaan organisasi dan tata laksana;
   10. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya.

 

II. Seksi-Seksi

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya di Kecamatan, Camat dibantu oleh unsur pelaksana teknis, antara lain :

1. 1.    Seksi Pemerintahan

Seksi Pemerintahan merupakan unsur pelaksana Pemerintah Kecamatan di bidang penyelenggaraan pemerintahan yang dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat melalui Sekretaris Kecamatan. Kepala Seksi Pemerintahan mempunyai  tugas melakukan urusan pemerintahan umum dan Desa serta administrasi kependudukan. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Seksi Pemerintahan mempunyai fungsi:

1. Penyusunan Program dan Pembinaan penyelenggaraan Pemerintahan Umum dan Desa ;
2. Penyusunan program, pembinaan administrasi kependudukan dan catatan sipil;
3. Fasilitasi penataan Desa dan penyusunan Peraturan Desa;
4. Fasilitasi penyelenggaraan kerjasama antar desa dan penyelesaian perselisihan antar Desa ;
5. Fasilitasi penyelenggaraan pemilihan Kepala Desa dan Badan Permusyawaratan Desa;
6. Pelaksanaan penilaian atas laporan pertanggungjawaban Kepala Desa;
7. Pembantuan terhadap pelaksanaan pembebasan tanah milik dan pelepasan hak yang akan dipergunakan untuk kepentingan pembangunan, serta peralihan status tanah dari tanah negara menjadi hak milik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
8. Pengawasan atas tanah-tanah negara dan tanah asset pemerintah daerah di wilayah kerjanya;
9. Pembantuan dalam hal penetapan peruntukan, proses pengalihan, dan perubahan status tanah kekayaan Desa serta pengalihan status tanah kekayaan Desa yang berubah menjadi Kelurahan;
10. Monitoring dan inventarisasi terhadap setiap kegiatan yang berkaitan dengan penggunaan tanah terlantar, tanah negara bebas, dan tanah timbul di wilayah kerjanya;
11. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan bidang tugasnya.

 

1. 2.     Seksi Pemberdayaan Masyarakat

Seksi Pemberdayaan Masyarakat adalah pelaksana Pemerintah Kecamatan dibidang Pemberdayaan Masyarakat Desa yang di pimpin oleh seorang Kepala Seksi, berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat melalui Sekretaris Kecamatan. Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat mempunyai tugas melakukan pembinaan pembangunan di bidang perekonomian desa, produksi dan distribusi serta pembinaan lingkungan hidup. Untuk melaksanakan tugas ini,  Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat mempunyai fungsi :

1. Penyusunan program dan pemberdayaan perekonomian masyarakat Desa, produksi dan distribusi ;
2. Perumusan, perencanaan, dan pengembangan pembangunan Desa ;
3. Pengkoordinasian dan mengakumulasi Proyek Masuk Desa;
4. Pengkoordinasian, pembinaan dan pengawasan serta pelaporan langkah-langkah penanggulangan terjadinya pencemaran dan kerusakan lingkungan;
5. Pelaksanaan pencegahan atas pengambilan Sumber Daya Alam tanpa ijin dan dapat mengganggu serta membahayakan lingkungan hidup;
6. Pendataan Potensi Desa;
7. Pembinaan Kelembagaan Desa;
8. Sosialisasi dan monitoring pembangunan Desa;
9. Fasilitasi Pengembangan Swadaya Masyarakat dalam pembangunan;
10. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan bidang tugasnya.

 

1. 3.    Seksi Kesejahteraan Rakyat

Seksi Kesejahteraan  Rakyat adalah unsur pelaksana Pemerintah Kecamatan dibidang pemberdayaan kesejahteraan masyarakat yang dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat melalui Sekretaris Kecamatan. Kepala Seksi Kesejahteraan Rakyat mempunyai tugas mengkoordinasikan penyusunan program dan melaksanakan pemberdayaan kesejahteraan sosial. Untuk melaksanakan tugas ini, Kepala Seksi Kesejahteraan  Rakyat mempunyai fungsi :

1. Penyusunan Program  bantuan sosial, pemberdayaan kepemudaan, peranan wanita dan olahraga;
2. Penyusunan program dan pemberdayaan kehidupan keagamaan, pendidikan, kebudayaan dan kesehatan masyarakat;
3. Fasilitasi penyelenggaraan sarana pendidikan dan pelayanan kesehatan;
4. Pengkoordinasian, Pembinaan dan pengembangan ketenagakerjaan dan perburuhan;
5. Penanggulangan dan pengkoordinasian masalah sosial;
6. Pengevaluasian, monitoring dan melaporkan kondisi sembako di Desa;
7. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan bidang tugasnya.

 

1. 4.    Seksi Pelayanan Umum

Seksi Pelayanan Umum adalah unsur pelaksana Pemerintah Kecamatan di bidang pembinaan pelayanan umum yang dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Camat melalui Sekretaris Kecamatan. Kepala Seksi Pelayanan Umum mempunyai tugas melakukan urusan pelayanan umum yang meliputi kekayaan dan inventarisasi Desa, kebersihan serta sarana dan prasarana umum. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Seksi Pelayanan Umum mempunyai fungsi :

1. Penyusunan program dan penyelenggaraan pembinaan pelayanan kekayaan dan inventarisasi Desa/ Kelurahan;
2. Penyusunan program dan penyelenggaraan pemberdayaan kebersihan, keindahan, pertamanan dan sanitasi lingkungan;
3. Penyusunan program dan penyelenggaraan pemeliharaan sarana dan prasarana fisik pelayanan umum;
4. Pelaksanaan pelayanan perijinan;
5. Penginventarisasian usaha yang memiliki perijinan;
6. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan bidang tugasnya.

 

1. 5.    Seksi Ketentraman, Ketertiban dan Perlindungan Masyarakat

Seksi Ketentraman, Ketertiban dan Perlindungan Masyarakat adalah unsur pelaksana pemerintah kecamatan dibidang pemberdayaan ketentraman dan  ketertiban wilayah Kecamatan yang dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Camat melalui Sekretaris Kecamatan. Kepala Seksi Ketentraman, Ketertiban dan Perlindungan Masyarakat mempunyai tugas melakukan pemberdayaan ketentraman, ketertiban  umum dan perlindungan masyarakat; Untuk melaksanakan tugas ini, Kepala Seksi Ketentraman, Ketertiban dan Perlindungan Masyarakat mempunyai fungsi :

1. Pelaksanaan stabilitas ketentraman dan ketertiban masyarakat di Kecamatan;
2. Pengkoordinasian dengan instansi vertikal dan satuan polisi pamong praja dalam melaksanakan ketentraman, ketertiban  umum dan perlindungan masyarakat;
3. Pelaksanaan patroli di wilayah kecamatan terutama daerah rawan bencana;
4. Penyusunan program, pembinaan, ideologi negara dan kesatuan bangsa;
5. Penjagaan asset kecamatan;
6. Pencegahan dan penanggulangan penyalahgunaan obat, narkotika, psikotropika, zat adiktif dan bahan berbahaya;
7. Pencegahan dan penanggulangan bencana alam dan pengungsi;
8. Pembinaan ketentraman, ketertiban, dan perlindungan masyarakat;
9. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan bidang tugasnya.

 

 

 

 

 

Sedangkan gambaran tentang bagan susunan organisasi Kec. Ngasem adalah sebagai berikut :

STRUKTUR ORGANISASI KECAMATAN NGASEM

 

 

 

 

 

 

 

 

                 

SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

SEKSI PEMERINTAHAN

SEKSI            TRANTIB DAN LINMAS

SEKSI     PELAYANAN UMUM

SEKSI KESEJAHTERAAN MASYARAKAT

UPT/UPTD